拜訪要做哪些準(zhǔn)備?
拜訪是禮儀性很強(qiáng)的一項(xiàng)社交活動(dòng)。進(jìn)行這項(xiàng)活動(dòng), 需要做好相應(yīng)的準(zhǔn)備, 才能使拜訪達(dá)到預(yù)期效果。拜訪之前, 以下幾個(gè)問(wèn)題是必須明確的:
為何事拜訪? 這是確定拜訪目的。拜訪活動(dòng)總是有因由的, 沒(méi)有毫無(wú)目的的拜訪。從公務(wù)拜訪來(lái)說(shuō),一般是出于工作需要, 有些是出訪國(guó)外或到外地出差,拜訪當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)領(lǐng)導(dǎo)或同行; 有些是有關(guān)人員來(lái)訪, 到住地進(jìn)行禮節(jié)性拜訪; 有些是有關(guān)事項(xiàng)需要磋商和交換意見(jiàn), 進(jìn)行正式拜訪; 有些則是對(duì)拜訪的一種禮節(jié)性回訪等等。不論是哪種拜訪, 都是出于公務(wù)活動(dòng)需要而進(jìn)行的。
誰(shuí)拜訪誰(shuí)? 這是確定拜訪者和被拜訪者。一般根據(jù)工作需要, 要考慮由誰(shuí)出面比較合適, 通常要顧及職務(wù)身份及拜訪目的, 有時(shí)也適當(dāng)考慮私交等因素,如老領(lǐng)導(dǎo)、老同事等。工作性質(zhì)的拜會(huì)不帶家眷。禮節(jié)性拜會(huì)可以帶配偶。拜訪人一經(jīng)確定, 就不能臨時(shí)增加或換人。未經(jīng)同意, 臨時(shí)帶上其他人都是一種失禮的表現(xiàn)。
何時(shí)拜訪? 拜訪時(shí)間盡量避開被訪者不方便的時(shí)間。被訪者用餐、休息、節(jié)假日時(shí)間都是不合適的。正式的工作性質(zhì)的拜訪, 可以安排在工作時(shí)間內(nèi), 通常在上午九時(shí)、下午三時(shí)左右。禮節(jié)性拜訪則可以安排在其他對(duì)方方便的時(shí)間內(nèi)。拜訪時(shí)間要事先約定。
在何處拜訪? 拜訪地點(diǎn)一般安排在被訪者的工作地點(diǎn)進(jìn)行, 也可以安排在被訪者下榻的寓所進(jìn)行。一般由拜訪者提出, 被訪者也可以提出建議。這種建議一般會(huì)被尊重和采納。