拜訪除了要遵守有關(guān)禮儀規(guī)范外, 還要注意以下問(wèn)題:
拜訪要“事出有因”。拜訪總是有一定的目的和原由, 無(wú)端拜訪會(huì)令人不快。拜訪要有充分的理由,沒(méi)有正當(dāng)理由的“找借口”, 是一種不合適的做法。作為公務(wù)活動(dòng), 總是從工作需要出發(fā)。理由勉強(qiáng), 容易被人誤解為借故巴結(jié), 另有所圖。聯(lián)系時(shí)就要開誠(chéng)布公地說(shuō)明意圖, 表示一種誠(chéng)意。
不做不速之客。不速之客任何時(shí)候都是令人生厭的。工作拜訪有時(shí)要商洽工作, 就某些問(wèn)題交換意見(jiàn), 更需要提前聯(lián)系, 讓被拜訪一方做好相關(guān)的準(zhǔn)備。千萬(wàn)不可臨時(shí)決定拜訪, 干擾別人的既定安排, 令人手忙腳亂。萬(wàn)一行程變化, 需要提前推后, 或者取消拜訪, 必須及時(shí)告知對(duì)方, 說(shuō)明原由, 并向?qū)Ψ降狼?。要守時(shí)守約。守時(shí)是拜訪最基本的要求, 準(zhǔn)時(shí)正點(diǎn)到達(dá)約定的地點(diǎn), 既不遲到, 也不早到。遲到了讓人等候, 浪費(fèi)時(shí)間; 早到了令被訪者措手不及。萬(wàn)一因故遲到要道歉。守時(shí)還包括控制拜訪時(shí)間, 不宜太長(zhǎng), 通常在一小時(shí)以內(nèi), 初次拜訪在半小時(shí)以內(nèi)。拜訪者要掌握時(shí)間, 及時(shí)告辭。拜訪還要守約, 要按照事先約定事項(xiàng)進(jìn)行, 包括拜訪人、時(shí)間、地點(diǎn)、商洽內(nèi)容等, 不要臨時(shí)變更。一旦不能踐約, 就要及時(shí)告知對(duì)方。
拜訪要適度。首先是拜訪次數(shù)要適度。拜訪歸根結(jié)底是一種禮節(jié)性活動(dòng), 不宜過(guò)多過(guò)頻。對(duì)某單位某人的拜訪, 要有一定的間隔。一年一次不為少, 三月兩月來(lái)一次, 就會(huì)讓人覺(jué)得太頻密了。拜訪的規(guī)格規(guī)模也要適度, 根據(jù)拜訪人與被拜訪人的情況, 確定隨同拜訪人員的數(shù)目、范圍。拜訪的時(shí)間也要適度,時(shí)間安排要緊湊一些, 不要無(wú)限制地拖長(zhǎng)。