名片雖然是小小的一張，但上面印有公司名稱、頭銜、聯(lián)絡電話、地址，它可使對方認識你，記住你，與你聯(lián)系，換句話說，它是另一種形式的身份證和介紹信。
所以，在接受名片或遞出名片時，切忌隨隨便便。除非你認為與對方只是禮貌性的點頭而己，再也沒有見面機會，就可以不必遞送名片。名片的遞送，一般都是由年少者先遞給年長者，且應起立，一邊說：“請多多指教”，再由年長者與你交換名片。當對方不只一人時，應先遞給職務較高者，若看不出職務高低或年齡大小時，則先和自己對面左側方的人交換名片。至于拿名片的方法，應是用雙手的拇指的前端，而為了使對方容易看，名片的正面要朝向?qū)Ψ?。在遞名片時，切忌一聲不吭。與其悶不作聲，不如同時報上你的大名，這樣可以使對方加深印象，尤其是比較少見和不易讀的名字，更應清楚地說出來。當你拿到對方的名片后，務必先看清對方的姓名、職務、頭銜，千萬不要隨意放在桌上，或隨便拎在手上，這樣好像不在意對方似的；只有在會議桌上，才能將名片一直擺著，而不顯得失禮。
自己有名片，但是臨時用完了或沒有帶，切忌將同事的名片加以涂改后借用。這時你應該明白地告訴對方：“不巧名片都用完了，真是抱歉?！辈⑶伊粝乱粡堊謼l代替，若下次見面時再補上。細心一點的，應立刻郵寄一張名片給對方。
名片代表一個人的身份地位，在未確定對方的來歷之前，不可輕易遞名片。如果輕易遞出名片，像撒紙牌似的，就有失莊重，且可能會被冒用。同樣的，盡量不要主動地向他人索取名片。這才是適當?shù)氖褂妹Y儀。