頌詞

頌詞是指派遣國大使向接使國元首及政府所致的友好祝愿文書。

頌詞的主要內(nèi)容為表述被任命大使的心情，轉(zhuǎn)達(dá)派遣國元首及其他領(lǐng)導(dǎo)人對駐在國元首及其他領(lǐng)導(dǎo)人、政府和人民的問候，贊頌與評價(jià)兩國的關(guān)系，贊頌駐在國所取得的成就,表示自己將努力完成所負(fù)使命的愿望,并希望駐在國予以協(xié)助和支持等。

頌詞的正本由派遣國大使于遞交國書時(shí)面對駐在國元首誦讀后遞交；頌詞副本于抵達(dá)駐在國后，連同國書副本一起呈送駐在國外交部長。 

答詞

答詞是接使國元首對派遣國大使所致頌詞的回答文書。

答詞的內(nèi)容主要為表示接受和歡迎派遣國大使，感謝派遣國元首及其他領(lǐng)導(dǎo)人的問候，對國際形勢及所關(guān)心的問題的議論，對兩國關(guān)系的評價(jià)與頌揚(yáng)，贊頌派遣國的成就及表示愿意協(xié)助和支持派遣國大使的工作等。答詞由接使國元首誦讀后面交派遣國大使。

在近代的外交實(shí)踐中，不斷改革外交禮儀與外交文書，有些國家免去互致頌、答詞，采取較簡便自由的覲見談話方式。

國書

國書是一國派遣或召回大使、公使時(shí)，由國家元首致接使國元首的正式文書。

國書由派使國的元首簽署、外交部長副署。按其內(nèi)容分為派遣國書和召回國書。派遣國書又稱就任國書，是派遣使節(jié)前赴他國執(zhí)行外交任務(wù)的信任狀和介紹信。

國書的正文主要寫：所派使節(jié)的姓名、官職與特別頭銜，派遣使命，對其忠實(shí)可*與工作才能的贊賞,希望接使國給予信任和工作上的支持與幫助等 派遣國書一式兩份，副本開封，于使節(jié)抵達(dá)駐在國后，呈送駐在國外交部長；正本密封，于覲見駐在國元首時(shí)當(dāng)面遞交。駐在國元首接受國書時(shí)，一般均舉行隆重的儀式，在許多國家還同時(shí)由派遣大使致頌詞，接使國元首致答詞。召回國書又稱辭任國書，用于派遣使節(jié)任屆期滿或由于其他原因需召回時(shí)，向駐在國元首說明。一般由使節(jié)在辭別時(shí)面交，如該使節(jié)業(yè)已提前返國，則由繼任使節(jié)連同其就任國書一并遞交。有時(shí)也將派遣后任與召回前任使節(jié)的內(nèi)容合并為一份國書。